Deinen ersten Workspace erstellen

Überblick

Ein Workspace ist dein Zuhause in GatherMatter: Hier leben deine Events, Mitglieder, Finanzen und Inhalte. Jeder Workspace hat eine eigene Adresse unter /w/<workspace> und ein optionales öffentliches Profil unter /p/<slug>.

Du kannst mehrere Workspaces haben — zum Beispiel einen für deinen Verein und einen als Solo-Artist. Zwischen ihnen wechselst du jederzeit über den Workspace-Umschalter oben links.

Einrichtung

Die Einrichtung läuft über den geführten Assistenten unter /get-started. Er dauert nur wenige Minuten und fragt Schritt für Schritt alles Nötige ab.

1. Rechtsform wählen

Zuerst wählst du, was dein Workspace organisatorisch ist. Zur Auswahl stehen:

• Solo / Freelancer — für Künstler:innen, DJs, Fotograf:innen und andere Einzelpersonen ohne eingetragene Firma.
• Verein — gemeinnütziger oder freiwilliger Verein. Hier fragt der Assistent zusätzlich nach deiner ZVR-Zahl (Vereinsregister).
• Einzelunternehmen, GmbH, FlexCo, OG, KG, Privatstiftung — eingetragene Unternehmensformen mit Firmenbuchnummer.

Die Rechtsform bestimmt, welche Folgeschritte erscheinen (z. B. Steuer-Einstufung oder Mitglieder-Einladungen) — wähle also die Form, die rechtlich wirklich zutrifft.

2. Name und Basisdaten

Gib deinem Workspace einen Namen — daraus entsteht auch der Slug für deine Adressen (/w/<workspace> und /p/<slug>). Der Name ist später änderbar, der Slug sollte aber stabil bleiben, sobald du Links geteilt hast.

3. Mitglieder einladen (Verein)

Als Verein kannst du direkt im Assistenten dein Team einladen — etwa Vorstand, Kassier:in und Helfer:innen. Eingeladene bekommen eine E-Mail und landen nach der Anmeldung direkt im Workspace. Du kannst diesen Schritt auch überspringen und später unter Mitglieder nachholen.

4. Steuer-Einstufung

Je nach Rechtsform fragt der Assistent nach deiner steuerlichen Situation — zum Beispiel Kleinunternehmerregelung oder Regelbesteuerung, bei Vereinen die Einstufung deiner Vereinstätigkeit. Diese Angabe steuert, wie GatherMatter Umsatzsteuer bei Ticketverkäufen behandelt.

5. Bestätigen

Zum Schluss zeigt dir der Assistent eine Zusammenfassung. Nach dem Bestätigen wird dein Workspace angelegt und du landest direkt auf deinem neuen Dashboard unter /w/<workspace>.

Tägliche Arbeit

Nach der Einrichtung sind das die typischen ersten Anlaufstellen:

• Dashboard (/w/<workspace>) — Überblick über anstehende Events und Aktivitäten.
• Events — dein erstes Event anlegen, Tickets konfigurieren, Lineup planen.
• Mitglieder — weitere Personen einladen und Rollen vergeben.
• Einstellungen — Logo, öffentliches Profil, Zahlungsanbindung (Stripe) und Module aktivieren.

Ein sinnvoller erster Ablauf: Profil vervollständigen → Team einladen → erstes Event anlegen.

Tipps & FAQ

Kann ich die Rechtsform später ändern? Die Rechtsform ist Teil der Workspace-Identität und nicht für laufende Wechsel gedacht. Wenn sich deine Organisation grundlegend ändert (z. B. aus einem Solo-Projekt wird ein Verein), erstelle dafür einen neuen Workspace.

Wer ist Admin? Die Person, die den Workspace erstellt, ist automatisch Admin und kann weitere Admins ernennen.

Was kostet ein Workspace? Das Erstellen eines Workspaces ist kostenlos. Gebühren fallen erst bei kostenpflichtigen Ticketverkäufen an.

Ich sehe einen Workspace nicht, in den ich eingeladen wurde. Prüfe, ob du mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet bist, an die die Einladung ging. Alle deine Workspaces findest du unter /workspaces.