Line-up und Artists planen

Überblick

Unter Event › Planen › Programm verwaltest du dein Line-up. Tippe auf einen Artist: Ein Blatt enthält Zeiten, Bühne, Hospitality, Notizen und Kontingente.

Einrichtung

1. Artist hinzufügen

Füge einen Auftritt hinzu und trage Artist-Name und bei Bedarf die E-Mail ein. Verknüpfe einen bekannten Artist oder verwende einen manuellen Eintrag.

2. Zeiten wählen

Startzeit und Dauer sind unabhängig voneinander optional. Lass unbekannte Zeiten leer. Ohne Dauer zeigt das Programm kein erfundenes Ende.

3. Bühnen bei Bedarf anlegen

Ohne Bühnen gibt es keine Bühnenauswahl. Erst wenn du die erste benannte Bühne anlegst, erscheinen Bühnen im Programm. Neue Auftritte haben diese Bühne vorausgewählt.

Löschst du eine Bühne, bleiben ihre Auftritte erhalten und verlieren die Zuordnung. Nach dem Löschen der letzten Bühne verschwinden die Bühnenfelder wieder.

4. Gig-Link teilen

Tippe im Artist-Blatt auf Gig-Link kopieren. Der Link wird direkt kopiert. Sende ihn an den Artist, damit er seine Gig-Seite öffnen kann. Falls das Kopieren im Browser scheitert, kannst du den angezeigten Link auswählen und selbst kopieren.

Tägliche Arbeit

Artist-Kontingente: Gastplätze und Plätze für Freunde bearbeitest du im Artist-Blatt. Der Artist trägt seine Gäste auf der Gig-Seite innerhalb dieses Kontingents ein.

Event-Gästeliste: Alle Namen und ihr Einlassstatus stehen unter Event › Live › Gäste und im Einlass. Dort liegen unter Gästekontingente auch die Kontingente ohne Artist-Zuordnung.

Gage: Im Auftritt hältst du die Vereinbarung fest. Die Gutschrift stellt der Veranstalter unter Finanzen › Gagen aus.

Tipps & FAQ

Braucht jeder Artist ein Konto? Nein. Der persönliche Gig-Link reicht für die Gig-Seite.

Sind Gastplätze und Plätze für Freunde dasselbe? Nein. Gastplätze sind benannte Einträge für freien Eintritt. Plätze für Freunde geben über einen Code Zugang zu vergünstigten Tickets. Mehr dazu in Gästelisten und Einladungen.

Wie kommt der Artist ins Event? Mit dem Artist-Pass, nicht mit dem Gig-Link.