Nachrichten und Gruppenchats

Überblick

Das Modul Nachrichten ist der Chat von GatherMatter: Direktnachrichten, Gruppenchats und Organisationschat — für die schnelle Abstimmung, die keine E-Mail braucht. Den Chat öffnest du unter /chat; er gehört zu deinem persönlichen Bereich und bündelt Unterhaltungen aus allen deinen Workspaces an einem Ort.

Das Modul ist standardmäßig aktiviert. Zu den Kernfunktionen gehören:

• Direktnachrichten — Nachrichten senden und empfangen, eins zu eins.
• Gruppenchats — benutzerdefinierte Gruppenchats mit ausgewählten Mitgliedern erstellen.
• Dateianhänge — Dateien an Nachrichten anhängen.
• Emoji-Reaktionen — auf Nachrichten mit Emojis reagieren.

Einrichtung

1. Chat öffnen

Öffne /chat. Links siehst du deine Unterhaltungsliste, rechts die aktive Unterhaltung. Auf dem Handy wechselst du zwischen Liste und Unterhaltung.

2. Unterhaltung starten

Mit Neu startest du eine Direktnachricht — an ein Mitglied deines Workspace oder an einen anderen Workspace. Für Team-Themen erstellst du stattdessen einen Gruppenchat und wählst die Mitglieder aus, die dazugehören sollen. Gruppen sind in der Liste mit einem eigenen Badge markiert.

3. Absender wählen

In Workspace-Unterhaltungen kannst du zwischen zwei Absender-Modi wechseln: persönlich (du schreibst als du selbst) oder als Workspace (die Nachricht erscheint im Namen der Organisation). Das ist praktisch, wenn Anfragen an den Workspace von wechselnden Teammitgliedern beantwortet werden.

Tägliche Arbeit

• Antworten und reagieren — auf Nachrichten antwortest du direkt im Verlauf; für ein kurzes „gesehen“ oder „passt“ reicht eine Emoji-Reaktion, ohne den Chat zu fluten.
• Dateien teilen — hänge Dateien direkt an eine Nachricht an, etwa ein Plakat-Entwurf für schnelles Feedback oder der Techrider für den Abend.
• Gruppen pflegen — lege pro Thema oder Arbeitsgruppe einen eigenen Gruppenchat an (z. B. „Bar-Team“, „Aufbau Samstag“), statt alles in einer Riesengruppe zu sammeln.
• Ruhe schaffen — wenn dich jemand belästigt, kannst du die Person blockieren; sie kann dir dann keine Nachrichten mehr senden.

Tipps & FAQ

Wer kann mir schreiben? Mitglieder deiner Workspaces und Workspaces, mit denen du in Kontakt stehst — etwa als Käufer:in oder gebuchte:r Artist. Unerwünschte Kontakte kannst du blockieren.

Was ist der Unterschied zwischen Gruppenchat und Organisationschat? Der Organisationschat ist der gemeinsame Kanal des Workspace, Gruppenchats stellst du dir selbst aus ausgewählten Mitgliedern zusammen — etwa für ein einzelnes Event oder Team.

Wann schreibe ich „als Workspace“? Immer dann, wenn die Antwort offiziell im Namen der Organisation stehen soll — zum Beispiel bei Anfragen von Gästen oder Partnern. Für interne Abstimmung im Team bleibst du im persönlichen Modus.

Kann ich Nachrichten per E-Mail bekommen? Der Chat lebt in der App — für E-Mail-Kommunikation mit Externen nutzt du die Workspace-E-Mail-Inbox. Manche Unterhaltungen zeigen dir dabei an, ob eine Nachricht per Chat oder per E-Mail transportiert wurde.

Gibt es den Chat auch mobil? Ja — GatherMatter läuft im mobilen Browser und als App, der Chat inklusive.