Crew direkt im Event einladen

Überblick

Du brauchst sofort Hilfe am Einlass oder an der Kasse? Lade die Person direkt im Event ein. Für diese Schnelleinladung brauchst du keine Schicht. Der Zugang gilt ab jetzt bis zum Eventende.

Einrichtung

1. Einladung öffnen

Öffne Event › Planen › Crew und die Einladung.

2. Aufgabe wählen

• Scannen: Tickets am Einlass prüfen.
• Verkaufen: bar an der Kasse verkaufen und Tickets scannen. Die Person bestätigt ihre E-Mail mit einem Code auf dem Gerät.
• Leitung: den Einlass und die Crew führen. Dafür ist eine bestätigte E-Mail nötig; versende diese Einladung per E-Mail.

3. Personen einladen

Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein. Jede Person bekommt ihre eigene Einladung. Für Scannen und Verkaufen kannst du stattdessen einen persönlichen Link pro Person erstellen und kopieren.

Teile jeden Link nur mit der vorgesehenen Person. Beim ersten Öffnen gibt sie ihren Namen ein; der Zugang wird an ihr Gerät gebunden. Der Link führt direkt zum Einlass.

Tägliche Arbeit

Die Einladungen stehen in Crew. Bei Bedarf kannst du später Schichten ergänzen.

Um einen noch offenen Link zu sperren, widerrufe ihn in der Einladung. Hat die Person bereits angenommen, entferne ihren Einsatz im Event. Dadurch verlieren auch noch offene Einladungen für diesen Einsatz ihre Wirkung. Einsätze in anderen Events bleiben bestehen.

Tipps & FAQ

Kann die ganze Crew denselben Link verwenden? Nein. Erstelle für jede Person einen eigenen Link. So kannst du ihren Zugang einzeln sperren.

Warum kann ich niemanden mehr einladen? Die Schnelleinladung braucht ein Eventende in der Zukunft. Nach dem Eventende ist der Zugang geschlossen.