Dateien: Ordner, Kisten und Freigaben

Überblick

Das Modul Dateien ist der zentrale Speicherort deines Workspace: Hier lädst du Dokumente hoch, organisierst sie und teilst sie mit deinem Team. Du findest es unter /w/<workspace>/files.

Die Grundeinheit sind Kisten — dedizierte Speicher-Container mit eigenen Berechtigungen. Jede Kiste bündelt zusammengehörige Dateien, zum Beispiel Vereinsunterlagen, Eventmaterial oder Pressefotos. Innerhalb einer Kiste organisierst du deine Dateien mit Dateiordnern, genau wie du es von deinem Computer kennst.

Die wichtigsten Bausteine im Überblick:

• Dateiverwaltung — Dateien hochladen und organisieren.
• Kisten (Datei-Container) — Dateien in dedizierten Speicher-Containern mit Berechtigungen organisieren.
• Dateifreigabe — Dateien mit Mitgliedern teilen.
• Versionskontrolle — Dateiversionierung, wenn sich Dokumente weiterentwickeln.
• Dateivorlagen — Vorlagen für österreichische Vereinsdateien.
• Öffentliche Dateifreigabe — Dateien öffentlich über die /d/<org>-Seite teilen.

Einrichtung

1. Modul öffnen

Das Dateien-Modul ist standardmäßig aktiviert. Öffne Dateien in der Workspace-Navigation — beim ersten Besuch siehst du deine Kisten-Übersicht mit Speicherstatistik.

2. Kiste anlegen oder auswählen

Lege eine Kiste für jeden größeren Themenbereich an. Über die Berechtigungen der Kiste steuerst du, wer die enthaltenen Dateien sehen und bearbeiten darf.

3. Ordnerstruktur aufbauen und hochladen

Erstelle in der Kiste Ordner und lade deine Dateien per Upload-Button oder Drag-and-drop hoch. Der verfügbare Speicher hängt von deinem Tarif ab; die aktuelle Auslastung siehst du direkt in der Dateiansicht.

4. Freigaben einrichten

• Intern: Über die Dateifreigabe teilst du Dateien mit Mitgliedern deines Workspace.
• Übergreifende Freigabe: Dateien lassen sich zwischen verschiedenen Kisten teilen — mit Herkunftsverfolgung, damit immer klar bleibt, woher eine Datei stammt.
• Öffentlich: Mit der öffentlichen Dateifreigabe stellst du ausgewählte Dateien über deine /d/<org>-Seite bereit — praktisch für Statuten, Downloads oder Pressematerial.

Tägliche Arbeit

• Dateien aktualisieren: Mit der Versionskontrolle bleibt die Historie einer Datei erhalten — du lädst eine neue Version hoch, statt die alte zu überschreiben.
• Vorlagen nutzen: Die Dateivorlagen liefern Vorlagen für österreichische Vereinsdateien, damit du wiederkehrende Dokumente nicht jedes Mal neu aufsetzen musst.
• Zwischen Kisten teilen: Brauchst du eine Datei in mehreren Zusammenhängen, teile sie per übergreifender Freigabe statt sie mehrfach hochzuladen — so bleibt sie an einer Stelle aktuell.
• Speicher im Blick behalten: Die Kisten-Übersicht zeigt dir, wie viel Speicher belegt ist.

Tipps & FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Kisten und Ordnern? Kisten sind eigenständige Container mit eigenen Berechtigungen und optionaler Verschlüsselung. Ordner strukturieren die Dateien innerhalb einer Kiste. Faustregel: Kisten für Zugriffsgrenzen, Ordner für Übersicht.

Kann ich eine verschlüsselte Kiste wieder entschlüsseln? Der Passwortschutz gilt für die ganze Kiste. Bewahre das Passwort sicher auf — ohne Passwort kein Zugriff auf die Inhalte.

Wer sieht öffentlich geteilte Dateien? Alles, was du über die öffentliche Dateifreigabe bereitstellst, ist ohne Anmeldung über deine /d/<org>-Seite erreichbar. Prüfe vor der Freigabe, dass keine personenbezogenen Daten enthalten sind.

Zählen geteilte Dateien mehrfach zum Speicher? Nein — die übergreifende Freigabe verweist auf die Originaldatei, statt Kopien anzulegen.