Willkommen bei GatherMatter

Überblick

GatherMatter ist ein Betriebssystem für Events und Organisationen: Alles, was du zum Planen, Verkaufen und Abwickeln brauchst, lebt in einem gemeinsamen Workspace — statt verstreut über Ticketshop, Tabellen, Messenger-Gruppen und Buchhaltungsordner.

Die wichtigsten Bausteine:

• Events & Tickets — Events anlegen, Ticketarten mit Preisen und Kontingenten definieren, über eine öffentliche Eventseite verkaufen.
• Einlass — Tickets an der Tür scannen, Check-ins und Gästelisten in Echtzeit verfolgen.
• Mitglieder — dein Team und deine Mitglieder verwalten, Rollen vergeben, Einladungen verschicken.
• Finanzen — Einnahmen, Abrechnungen und Auszahlungen an einem Ort, inklusive Anbindung an Stripe für Kartenzahlungen.
• Programm & Booking — Lineup, Bühnen und Auftritte planen; gebuchte Artists füllen ihre Infos selbst über ein eigenes Portal aus.

Gedacht ist GatherMatter für alle, die Events auf die Beine stellen: Veranstalter:innen, Vereine (mit Rollen wie Obmann, Kassier und Rechnungsprüfung direkt eingebaut), Kollektive und Artists, die ihre eigenen Gigs und Inhalte organisieren. Ein Workspace kann eine Organisation oder eine Einzelperson sein — du kannst auch mehrere haben.

Einrichtung

So kommst du am schnellsten ins Arbeiten — die ersten vier Artikel bauen aufeinander auf:

1. Workspace erstellen

Alles beginnt mit einem Workspace. Der geführte Assistent unter /get-started fragt Rechtsform, Name und Basisdaten ab. Details: Deinen ersten Workspace erstellen.

2. Erstes Event anlegen

Der Event-Assistent führt dich in wenigen Schritten von den Grundlagen bis zur Veröffentlichung. Details: Dein erstes Event.

3. Team einladen

Lade Vorstand, Kassier:in oder Helfer:innen ein und gib ihnen passende Rollen. Details: Team einladen.

4. Tickets verkaufen

Ticketarten, Preise, Codes und die Auszahlung über Stripe. Details: Erste Tickets verkaufen.

Die Dokumentation ist danach in Themenbereiche gegliedert — Mitglieder, Events, Kalender, Kommunikation, Finanzen, Compliance und mehr. Die Seitenleiste zeigt alle Kategorien; innerhalb einer Kategorie sind die Artikel in sinnvoller Lesereihenfolge sortiert. Am Ende jedes Artikels findest du verwandte Artikel zum Weiterlesen.

Tipps & FAQ

Wo bekomme ich Hilfe, wenn ich nicht weiterkomme? Auf der Support-Seite unter /support oder per E-Mail an support@gathermatter.org. Beschreibe kurz, was du erreichen wolltest und was stattdessen passiert ist — das beschleunigt die Antwort.

Muss ich alle Module verwenden? Nein. Module lassen sich pro Workspace aktivieren und deaktivieren. Ein Verein ohne Ticketverkauf nutzt vielleicht nur Mitglieder und Kalender; ein Kollektiv startet oft mit Events und Programm.

Was kostet GatherMatter? Konto und Workspace sind kostenlos. Gebühren fallen erst bei kostenpflichtigen Ticketverkäufen an — und die Preise auf deiner Eventseite sind Endpreise, ohne versteckte Gebühren für deine Gäste.

Ich bin Artist, kein:e Veranstalter:in — ist GatherMatter trotzdem für mich? Ja. Als Solo-Artist bekommst du einen eigenen Workspace mit öffentlichem Profil, und wenn dich Veranstalter:innen buchen, läuft die Zusammenarbeit (Infos, Uploads, Zeitplan) über das Artist-Portal.