Willkommen bei Gathermatter

Überblick

Mit Gathermatter planst du Events, verkaufst Tickets und rechnest ab. Alles liegt an einem gemeinsamen Ort, statt verstreut über Ticketshop, Tabellen, Messenger-Gruppen und Buchhaltungsordner.

Die wichtigsten Bausteine:

• Events & Tickets: Events anlegen, Ticketarten mit Preisen und Kontingenten definieren, über eine öffentliche Eventseite verkaufen.
• Einlass: Tickets beim Einlass scannen, Check-ins und Gästelisten in Echtzeit verfolgen.
• Mitglieder: dein Team und deine Mitglieder verwalten, Zugang und Funktionen vergeben, Einladungen verschicken.
• Finanzen: Einnahmen, Abrechnungen und Auszahlungen, mit Stripe für Kartenzahlungen.
• Programm & Buchungen: Line-up, Bühnen und Auftritte planen; gebuchte Artists füllen ihre Infos selbst über ihre Gig-Seite aus.

Gedacht ist Gathermatter für alle, die Events auf die Beine stellen: Veranstalter:innen, Vereine (mit Funktionen wie Obmann/Obfrau, Kassier und Rechnungsprüfung direkt eingebaut), Kollektive und Artists, die ihre eigenen Gigs und Inhalte organisieren. Du legst einen Veranstalter an, wenn du Events machst, oder einen Artist, wenn du gebucht wirst. Du kannst auch mehrere haben.

Einrichtung

So legst du am schnellsten los. Die ersten vier Artikel bauen aufeinander auf:

1. Veranstalter oder Artist anlegen

Beginne mit Event planen. Ergänze zuerst die Eventangaben. Gathermatter legt beim Speichern den nötigen Veranstalter an. Details: Deinen ersten Veranstalter oder Artist anlegen.

2. Erstes Event anlegen

Das Expressformular legt deinen Evententwurf an. Danach ergänzt du Details und Tickets im Event. Details: Dein erstes Event.

3. Team einladen

Lade Vorstand, Kassier:in oder Helfer:innen ein und gib ihnen passende Funktionen. Details: Team einladen.

4. Tickets verkaufen

Ticketarten, Preise, Codes und die Auszahlung über Stripe. Details: Erste Tickets verkaufen.

Die Dokumentation ist danach in Themenbereiche gegliedert: Mitglieder, Events, Kalender, Kommunikation, Finanzen, Compliance und mehr. Die Seitenleiste zeigt alle Kategorien; innerhalb einer Kategorie sind die Artikel in sinnvoller Lesereihenfolge sortiert. Am Ende jedes Artikels findest du verwandte Artikel zum Weiterlesen.

Tipps & FAQ

Wo bekomme ich Hilfe, wenn ich nicht weiterkomme? Auf der Support-Seite unter /support oder per E-Mail an hi@trara.app. Beschreibe kurz, was du erreichen wolltest und was stattdessen passiert ist. Das beschleunigt die Antwort.

Was kostet Gathermatter? Konto, Veranstalter und Artist sind kostenlos. Gebühren fallen erst bei kostenpflichtigen Ticketverkäufen an. Die Preise auf deiner Eventseite sind Endpreise, und alle Gebühren sind vor dem Kauf sichtbar.

Ich bin Artist, kein:e Veranstalter:in. Ist Gathermatter trotzdem für mich? Ja. Als Artist bekommst du ein öffentliches Profil, und wenn dich Veranstalter:innen buchen, läuft die Zusammenarbeit (Infos, Uploads, Zeitplan) über deine Gig-Seite.