Abo & Setup

Überblick

Unter Einstellungen → Abo & Setup (/w/<workspace>/settings/billing) verwaltest du, was dein Workspace an GatherMatter zahlt: den Tarif, das Stripe-Setup für Auszahlungen, deine Nutzung und die KI-Credits. Auszahlungen aus Ticketverkäufen (Geld, das zu dir fließt) findest du dagegen im Finanzbereich.

Es gibt zwei Tarife:

• Free — kostenlos. 4 % Servicegebühr (mindestens €0,70) pro bezahltem Ticket, 5 Admin-Plätze, 1 GB Speicher, 300 Newsletter-Empfänger pro Woche.
• Pro — €49/Monat oder €390/Jahr. 3 % Servicegebühr (mindestens €0,60) pro bezahltem Ticket, 10 Admin-Plätze, 100 GB Speicher, 2.500 Newsletter-Empfänger pro Woche, eigene Rollen und ein größeres KI-Kontingent.

Einrichtung

1. Stripe verbinden

Um bezahlte Tickets zu verkaufen, verbindest du deinen Workspace mit Stripe. Das Setup führt dich durch die Stripe-Onboarding-Schritte (Kontodaten, Auszahlungskonto). Erst wenn Stripe Zahlungen für dein Konto akzeptiert, kannst du kostenpflichtige Tickets anbieten — kostenlose Events funktionieren auch ohne.

2. Tarif wählen

Auf der Abo-Seite siehst du deinen aktuellen Tarif und kannst auf Pro wechseln — monatlich (€49) oder jährlich (€390, spart gegenüber zwölf Monatszahlungen). Der Wechsel wird sofort wirksam.

3. Nummerierung prüfen

Direkt auf der Abo-Seite erreichst du auch den Bereich Nummerierung & Bank für das Nummernformat von Honorarnoten und Gutschriften. Konfiguriere es einmalig, bevor die ersten Belege entstehen.

Tägliche Arbeit

• Nutzung im Blick behalten — die Abo-Seite zeigt Verbrauchsanzeigen für Admin-Plätze, Speicher und Nachrichten-Kontingent. Reguläre Mitglieder sind unbegrenzt; nur Admin-Plätze zählen.
• KI-Credits — Free enthält ein kleines monatliches KI-Guthaben (€5), Pro ein größeres (€25). Den aktuellen Stand, die Nutzungsstatistik und Aufladungen findest du unter Einstellungen → KI-Nutzung.
• Speicher — überschreitest du im Pro-Tarif die 100 GB, wird der Mehrverbrauch gemessen und günstig pro GB verrechnet. Free ist hart auf 1 GB begrenzt.

Tipps & FAQ

Wann lohnt sich Pro? Grob gerechnet ab etwa €4.900 Ticketumsatz pro Monat: Ab dann spart der niedrigere Gebührensatz (3 % statt 4 %) mehr, als das Abo kostet. Dazu kommen eigene Rollen, mehr Admin-Plätze, Speicher und Nachrichten.

Was passiert beim Downgrade auf Free? Dein Workspace muss in die Free-Grenzen passen: maximal 5 Admin-Plätze, 1 GB Speicher und keine eigenen Rollen. Die Abo-Seite zeigt dir vor dem Wechsel, was noch im Weg steht.

Fallen Gebühren auch bei Gratis-Events an? Nein. Die Servicegebühr gilt nur für bezahlte Tickets.

Brauche ich für jeden Workspace ein eigenes Abo? Ja — Abos gelten pro Workspace, nicht pro Konto. Ein Verein mit Pro und ein Solo-Workspace auf Free sind problemlos kombinierbar.

Gibt es etwas Größeres als Pro? Für große Organisationen gibt es individuelle Enterprise-Vereinbarungen — melde dich dafür beim GatherMatter-Team.