Aufgaben, Boards und Automatisierungen

Überblick

Das Aufgaben-Modul ist eine einzige integrierte Arbeitsfläche unter /w/<workspace>/tasks. Dort findest du alles an einem Ort: deine eigenen Aufgaben, das Kanban-Board des gesamten Workspace, Schnell-Erfassung neuer Aufgaben sowie die Panels für Automatisierungen und Vorlagen.

Es gibt bewusst keine Unterseiten — die Oberfläche merkt sich deinen Zustand über die URL. Ein geöffnetes Board, eine ausgewählte Aufgabe oder ein offenes Panel sind damit direkt verlinkbar: Du kannst den Link kopieren und dein Team landet exakt in derselben Ansicht.

Aufgaben können mit Events verknüpft werden. Dieselbe Aufgabenfläche erscheint dann gefiltert direkt im Event — es bleibt aber immer derselbe Aufgabenpool, keine getrennte Kopie.

Einrichtung

Das Modul ist standardmäßig aktiviert. So startest du:

1. Erste Aufgaben anlegen

Öffne /w/<workspace>/tasks und lege über die Schnell-Erfassung deine ersten Aufgaben an. Jede Aufgabe kann Verantwortliche, Fälligkeit und eine Verknüpfung zu einem Event bekommen. Zugewiesene Aufgaben tauchen bei den betroffenen Personen unter „Meine Aufgaben" auf.

2. Board-Ansichten speichern

Gespeicherte Boards sind gefilterte und gruppierte Kanban-Ansichten über den gemeinsamen Aufgabenpool — zum Beispiel „Nur Orga-Team" oder „Alles fürs Sommerfest". Du wechselst sie über den Board-Umschalter direkt in der Oberfläche; jedes Board ist über seinen Link teilbar.

3. Automatisierungen einrichten

Automatisierungen folgen dem Muster Trigger → Filter → Aktion: Wenn etwas passiert (Trigger) und bestimmte Bedingungen zutreffen (Filter), führt GatherMatter automatisch eine Aktion aus. So lassen sich wiederkehrende Handgriffe abbilden, ohne dass jemand daran denken muss. Du erreichst das Panel direkt aus der Aufgabenfläche.

4. Vorlagen anlegen

Vorlagen sind wiederverwendbare Aufgaben-, Board- und Workflow-Bausteine. Wenn jedes Event dieselben zwanzig Vorbereitungsschritte braucht, definierst du sie einmal als Vorlage und wendest sie künftig mit wenigen Klicks an.

Tägliche Arbeit

• Meine Aufgaben — deine eigene Liste zuerst, damit du sofort siehst, was ansteht.
• Kanban-Board — Aufgaben per Drag-and-drop durch die Spalten ziehen; Erledigt-Status direkt auf der Karte umschalten.
• Aufgaben-Detail — Klick auf eine Karte öffnet das Detail-Panel mit allen Feldern; die Auswahl steckt in der URL und ist teilbar.
• Event-Filter — nach einem verknüpften Event filtern oder die Aufgaben gleich im Event selbst bearbeiten.

Tipps & FAQ

Gibt es eine Tabellen- oder Listenansicht? Die zentrale Ansicht ist das Kanban-Board — die frühere Tabellenansicht wurde darin aufgelöst. Deine eigene Liste findest du unter „Meine Aufgaben".

Sehen alle im Workspace alle Aufgaben? Die Aufgabenfläche ist workspaceweit. Rollen ohne Bearbeitungsrecht sehen ein schreibgeschütztes Board ohne Drag-and-drop.

Warum sehe ich Boards, Automatisierungen und Vorlagen im Event nicht? Innerhalb eines Events zeigt die eingebettete Aufgabenfläche nur die event-bezogenen Aufgaben. Boards, Automatisierungen und Vorlagen sind Workspace-Konzepte und leben auf der Haupt-Aufgabenseite.

Sind Automatisierungen und Vorlagen überall verfügbar? Beide sind erweiterte Funktionen und je nach Paket bzw. Modul-Konfiguration deines Workspace verfügbar. Aktivierbar unter Einstellungen → Module.