Dein erstes Event

Überblick

Events legst du über den geführten Assistenten unter /w/<workspace>/events/new an. Er führt dich in sechs bis sieben Schritten von den Grundlagen bis zur finalen Prüfung — der Steuer-Schritt erscheint nur, wenn du kostenpflichtige Tickets verkaufst.

Du musst nicht alles auf einmal fertigstellen: Sobald du den ersten Schritt abgeschlossen hast, wird dein Event als Entwurf gespeichert. Du kannst jederzeit unterbrechen und später weitermachen — der Entwurf wartet in deiner Eventliste.

Einrichtung

1. Grundlagen

Gib deinem Event einen Namen und lade ein Coverbild hoch — es wird auf 16:9 zugeschnitten, damit es auf der Eventseite und in Vorschauen überall gut aussieht. Dazu kommen eine Kurzbeschreibung und der URL-Slug, unter dem dein Event später öffentlich erreichbar ist (/e/<slug>).

2. Zeitplan

Den Zeitraum gibst du als Freitext ein — der Composer versteht natürliche Eingaben wie 28.08.2026 16:30 - 22:30. Eingabe tippen, mit Enter bestätigen, fertig. So kannst du auch mehrtägige oder mehrteilige Zeiträume schnell erfassen.

3. Ort

Wähle zwischen Vor Ort und Online. Bei Vor-Ort-Events trägst du Venue, Adresse und Stadt ein — diese Angaben erscheinen auf der öffentlichen Eventseite und auf den Tickets. Online-Events kommen ohne physische Adresse aus.

4. Kapazität & Regeln

Lege fest, ob dein Event unbegrenzt viele Gäste zulässt oder limitiert ist. Bei einem Limit kann kein Ticketverkauf über die Kapazität hinauslaufen. Optional setzt du hier auch ein Mindestalter für dein Event.

5. Verkauf

Hier definierst du deine Ticketarten mit Preis und Menge — zum Beispiel „Regulär" und „Ermäßigt". Außerdem kannst du Codes (Rabatte oder Freischaltungen) und Extras wie Merch oder Verpflegung anlegen. Für den Start reicht eine einzige Ticketart; alles lässt sich später erweitern. Details dazu findest du unter Erste Tickets verkaufen.

6. Steuer

Dieser Schritt erscheint nur bei kostenpflichtigen Tickets: Du bestätigst, wie deine Ticketverkäufe umsatzsteuerlich behandelt werden. Die Vorbelegung kommt aus der Steuer-Einstufung deines Workspace.

7. Prüfung

Zum Schluss zeigt dir der Assistent eine Zusammenfassung mit einer Checkliste. Veröffentlichen kannst du erst, wenn die Checkliste vollständig ist — zum Beispiel muss eine Beschreibung gesetzt sein. Bis dahin bleibt dein Event ein Entwurf, den nur dein Team sieht.

Tägliche Arbeit

Nach dem Anlegen arbeitest du im Event selbst weiter:

• Bearbeiten — alle Angaben aus dem Assistenten lassen sich auch nach der Veröffentlichung anpassen.
• Eventseite teilen — dein Event ist öffentlich unter /e/<slug> erreichbar; diesen Link teilst du überall.
• Verkäufe verfolgen — Bestellungen und Ticketstände siehst du direkt im Event.
• Programm planen — Lineup, Bühnen und Auftritte, wenn dein Event ein Programm hat.

Tipps & FAQ

Kann ich ein Event ohne Tickets anlegen? Ja. Ein Event braucht keinen Verkauf — du kannst es rein informativ veröffentlichen oder eine kostenlose Registrierung nutzen.

Warum kann ich nicht veröffentlichen? Die Checkliste im Prüfungs-Schritt zeigt dir genau, was noch fehlt — häufig ist es die Beschreibung. Sobald alle Punkte erfüllt sind, wird der Veröffentlichen-Button aktiv.

Was sehen Gäste von einem Entwurf? Nichts. Entwürfe sind nur für dein Team sichtbar. Erst mit der Veröffentlichung wird die Seite unter /e/<slug> öffentlich.

Kann ich Datum oder Ort später ändern? Ja, jederzeit. Bedenke aber: Wer bereits Tickets gekauft hat, verlässt sich auf deine Angaben — informiere deine Gäste bei relevanten Änderungen.