Event-Medien und Teilen

Überblick

Bilder verkaufen dein Event: Das Cover prägt die öffentliche Eventseite und jede Vorschau, die Galerie zeigt Eindrücke, und nach dem Event sammelt das Medienarchiv Fotos, Videos und Aufnahmen — den Auftritten zugeordnet.

Drei Bausteine spielen zusammen:

• Das Banner (Cover-Bild) des Events — immer verfügbar.
• Die Event-Mediengalerie — eine Foto- und Videogalerie auf der öffentlichen Eventseite (optionales Modul).
• Event-Medien — das Nach-Event-Medienarchiv: Fotos, Videos, Audio und Dokumente, den Auftritten zugeordnet (optionales Modul).

Einrichtung

1. Cover-Bild setzen

Das Cover lädst du beim Anlegen des Events hoch oder später über das Banner-Feld im Event-Factsheet auf dem Tab Übersicht. Es wird im Querformat 16:9 zugeschnitten — beim Upload hilft dir das Zuschneide-Werkzeug, den passenden Ausschnitt zu wählen (Zuschnitt übernehmen).

2. Mediengalerie aktivieren

Die Event-Mediengalerie erweitert die öffentliche Eventseite um eine Galerie mit mehreren Fotos und Videos — ideal, um mit Bildern der letzten Ausgabe Stimmung zu machen. Das Modul ist standardmäßig deaktiviert und wird in den Workspace-Einstellungen unter den Modulen eingeschaltet.

3. Medienarchiv nach dem Event

Event-Medien ist das Archiv für alles, was während des Events entsteht: Fotos, Videos, Audio und Dokumente, den Auftritten zugeordnet. So findet ihr später Aufnahmen eines bestimmten Sets wieder — und Artists können mit ihren Auftritten verknüpftes Material erhalten. Auch dieses Modul ist standardmäßig deaktiviert.

Tägliche Arbeit

• Event teilen — auf der öffentlichen Eventseite gibt es die Aktion Event teilen mit Link kopieren. Der Link führt zu /e/<slug>. Bei Sichtbarkeit Nur Link ist genau dieser Link der einzige Zugang zum Event (mehr zur Sichtbarkeit).
• Medien verwalten — deine Mediathek lebt im globalen Medienbereich des Workspace; von dort filterst du nach Events, statt Medien pro Event getrennt zu pflegen.
• Cover aktualisieren — das Banner kannst du jederzeit im Factsheet tauschen, auch nach der Veröffentlichung.

Tipps & FAQ

Welche Größe soll das Cover haben? Ein Querformat im Verhältnis 16:9. Der Zuschnitt passiert beim Upload — du wählst selbst, welcher Ausschnitt sichtbar ist.

Warum sehe ich Galerie oder Medienarchiv nicht? Beide sind optionale Module und standardmäßig deaktiviert. Ein:e Workspace-Admin kann sie in den Einstellungen unter den Modulen aktivieren.

Können Artists Medien zu ihrem Auftritt bekommen? Ja — im Medienarchiv werden Medien den Auftritten zugeordnet. So lassen sich Aufnahmen einem Act zuordnen und mit ihm teilen (mehr zum Artist-Portal).

Zählt das Medienarchiv zu meinem Speicherplatz? Ja, hochgeladene Medien zählen zum Speicherkontingent deines Workspace-Tarifs.