Team einladen

Überblick

Events macht man selten allein. Im Mitgliederbereich unter /w/<workspace>/members holst du dein Team in den Workspace: Vorstand, Kassier:in, Helfer:innen — alle arbeiten mit denselben Daten, jede:r mit der passenden Rolle.

Der Bereich hat zwei Tabs: Übersicht zeigt alle Mitglieder mit Suche und Filtern, Rollen zeigt, welche Rollen es gibt und wer sie innehat.

Einrichtung

1. Einladung verschicken

Öffne /w/<workspace>/members und klicke auf Mitglied einladen. Du gibst die E-Mail-Adresse ein und wählst eine Rolle. Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail und landet nach der Anmeldung direkt in deinem Workspace — ein bestehendes GatherMatter-Konto ist keine Voraussetzung, es wird bei Bedarf beim Annehmen der Einladung erstellt.

2. Rolle wählen

Die verfügbaren Rollen hängen von der Rechtsform deines Workspace ab. Für Vereine sind die typischen österreichischen Vereinsfunktionen bereits angelegt:

• Admin — volle Verwaltung des Workspace.
• Inhaber — Eigentümer:in des Workspace.
• Obmann — Vereinsvorsitz (inklusive Stellvertretung).
• Kassier — Finanzen und Kassaführung.
• Schriftführung — Protokolle und Schriftverkehr.
• Vorstand — weitere Vorstandsmitglieder.
• Rechnungsprüfung — prüfender Blick auf die Finanzen.
• Eventleitung — Verantwortung für einzelne Events.
• Mitglied — Basisrolle ohne Verwaltungsrechte.

Jede Rolle bringt sinnvolle Standard-Berechtigungen mit — ein:e Kassier:in sieht die Finanzen, die Eventleitung verwaltet Events. Wenn du unsicher bist, starte mit Mitglied und stufe später hoch.

3. Rollen im Blick behalten

Im Tab Rollen siehst du alle Rollen deines Workspace und ihre Besetzung. Hier prüfst du zum Beispiel nach der Generalversammlung schnell, ob die Funktionen noch aktuell verteilt sind.

Tägliche Arbeit

• Mitglieder finden — die Übersicht bietet Suche und Filter; per Klick öffnest du das Profil eines Mitglieds.
• Rollen ändern — Rollen lassen sich jederzeit anpassen, etwa wenn jemand neu in den Vorstand kommt.
• Nachladen statt vorplanen — du musst nicht alle auf einmal einladen. Lade Leute ein, wenn sie gebraucht werden — etwa das Einlass-Team kurz vor dem Event.

Tipps & FAQ

Die Einladung ist nicht angekommen — was tun? Bitte die Person, den Spam-Ordner zu prüfen, und kontrolliere die E-Mail-Adresse auf Tippfehler. Im Zweifel lädst du einfach erneut ein.

Kann eine Person mehrere Rollen haben? In kleinen Vereinen übernimmt oft eine Person mehrere Funktionen. Wähle die Rolle mit den weitreichendsten benötigten Rechten — sie bestimmt, was die Person im Workspace tun kann.

Was sehen Mitglieder ohne Verwaltungsrolle? Die Basisrolle Mitglied hat keine Verwaltungsrechte. Was genau sichtbar ist, hängt von den aktivierten Modulen und deren Berechtigungen ab.

Muss mein Team für GatherMatter zahlen? Nein. Eingeladene Mitglieder brauchen nur ein kostenloses Konto.