Compliance für österreichische Vereine

Überblick

Das Modul Vereinsgesetz Compliance unterstützt dich dabei, die wiederkehrenden Pflichten eines österreichischen Vereins im Blick zu behalten. Unter /w/<workspace>/compliance findest du ein Dashboard, das die wichtigsten Anforderungen aus dem Vereinsgesetz 2002 gegen deine Workspace-Daten prüft und den Status pro Bereich anzeigt:

• Vorstand — erinnert daran, dass das Leitungsorgan aus mindestens zwei Personen bestehen muss.
• Rechnungsprüfer — behält im Blick, dass mindestens zwei Rechnungsprüfer:innen bestellt sind.
• Generalversammlung — rechnet ab der letzten Generalversammlung mit und zeigt, wann spätestens die nächste fällig ist (mindestens alle fünf Jahre).
• Jahresberichte — verfolgt die 5-Monats-Frist für die Rechnungslegung nach Ende des Rechnungsjahres.
• ZVR-Meldungen — erinnert an die 4-Wochen-Fristen für Meldungen ans Vereinsregister, etwa nach Vorstandswechseln.

Das Dashboard ist auf Workspaces mit der Rechtsform Verein zugeschnitten — bei anderen Rechtsformen zeigt es keine Prüfungen an.

Einrichtung

1. Modul aktivieren

Das Compliance-Modul ist standardmäßig deaktiviert. Ein Admin schaltet es unter Einstellungen → Module frei.

2. Rollen pflegen

Die Prüfungen für Vorstand und Rechnungsprüfer speisen sich aus den Rollen deiner Mitglieder. Trag also Obmann/Obfrau, Kassier:in, Schriftführer:in und Rechnungsprüfer:innen im Workspace ein — erst dann kann das Dashboard sinnvoll prüfen.

3. Letzte Generalversammlung eintragen

Hinterlege das Datum deiner letzten Generalversammlung. Daraus berechnet das Dashboard den Countdown bis zur spätestens nächsten GV und warnt rechtzeitig vor Ablauf der Frist.

Tägliche Arbeit

In der Praxis ist das Modul ein Kontrollblick alle paar Wochen:

• Statusfarben prüfen — jeder Bereich zeigt, ob alles passt, etwas bald fällig wird oder Handlungsbedarf besteht.
• Nach Wechseln aktualisieren — nach einer GV oder einem Vorstandswechsel Rollen und GV-Datum aktualisieren; das Dashboard erinnert an die zugehörige ZVR-Meldefrist.
• Fristen im Jahreslauf — nach Ende des Rechnungsjahres den Jahresbericht im Blick behalten (5-Monats-Frist).

Tipps & FAQ

Meldet GatherMatter etwas automatisch ans Vereinsregister? Nein. Das Modul erinnert an Fristen und zeigt den Status — die Meldung selbst machst du wie gewohnt bei der Vereinsbehörde.

Wir sind kein Verein — bringt uns das Modul etwas? Die Prüfungen sind auf die Rechtsform Verein zugeschnitten. Für andere Rechtsformen bleibt das Dashboard leer.

Woher weiß das Dashboard, wer im Vorstand ist? Aus den Rollen deiner Mitglieder im Workspace. Halte sie aktuell, sonst prüft das Dashboard gegen veraltete Daten.

Gilt die 5-Jahres-Frist für jede GV? Das Vereinsgesetz verlangt die Mitgliederversammlung mindestens alle fünf Jahre — eure Statuten können kürzere Abstände vorsehen. Das Dashboard bildet die gesetzliche Obergrenze ab.