Canvas: kollaborative Whiteboards

Überblick

Canvas bringt Echtzeit-kollaborative Whiteboards für Planung, Brainstorming und Live-Event-Sessions in deinen Workspace. Du findest den Bereich unter /w/<workspace>/canvas — Canvas ist ein eigener Bereich in der Navigation, unabhängig von Dateien oder Tasks.

Mit dem Whiteboard-Editor erstellst und bearbeitest du Boards mit Formen, Text und Freihand-Zeichnungen. Dank Echtzeit-Zusammenarbeit arbeiten mehrere Nutzer:innen gleichzeitig am selben Board — mit Live-Cursorn, sodass jeder sieht, wo die anderen gerade arbeiten.

Weitere Bausteine:

• Öffentliche Freigabelinks — signierte Freigabe-URLs für Lese- oder Bearbeitungszugriff.
• Vorlagen & Bibliothek — Element-Gruppen als wiederverwendbare Vorlagen im Workspace speichern.
• Kommentare — an Elementen verankerte Kommentar-Threads mit @-Erwähnungen.
• Erweiterter Export — SVG, PDF und .excalidraw-Roundtrip-Export über das Basis-PNG hinaus.
• Broadcast-Ansicht — bildschirmfüllender Render-Modus ohne UI für Live-Broadcast-Aufnahme.

Einrichtung

1. Modul aktivieren

Canvas ist nicht standardmäßig aktiv. Schalte es in den Workspace-Einstellungen unter den Modulen frei — danach erscheint Canvas in der Navigation.

2. Erstes Board anlegen

Klicke in der Board-Übersicht auf „Neues Board". Beim Erstellen wählst du entweder ein leeres Board oder eine der mitgelieferten Vorlagen — jede Vorlage bringt eine fertige Grundstruktur mit, die du sofort anpassen kannst.

3. Team einladen

Alle Mitglieder mit Zugriff auf den Workspace können Boards öffnen und mitarbeiten. Für Externe erstellst du einen öffentlichen Freigabelink — dabei entscheidest du pro Link, ob er nur Lesezugriff oder auch Bearbeitungszugriff gewährt.

Tägliche Arbeit

• Gemeinsam skizzieren: Öffnet dasselbe Board im Meeting — durch die Live-Cursor sieht jede:r sofort, woran die anderen arbeiten. Änderungen erscheinen in Echtzeit.
• Wiederkehrendes als Vorlage speichern: Markiere eine Element-Gruppe (z. B. euer Standard-Ablaufplan-Raster) und speichere sie über Vorlagen & Bibliothek — sie steht dann im ganzen Workspace zur Verfügung.
• Feedback über Kommentare: Kommentar-Threads hängen direkt an einzelnen Elementen. Mit @-Erwähnungen holst du gezielt Personen in die Diskussion.
• Exportieren: Boards lassen sich als PNG exportieren; mit dem erweiterten Export zusätzlich als SVG, PDF oder .excalidraw-Datei, die sich später wieder importieren lässt.
• Broadcast-Ansicht für Events: Für Live-Situationen (z. B. eine Leinwand beim Event) rendert die Broadcast-Ansicht das Board bildschirmfüllend und ohne Bedienelemente — ideal zum Abfilmen oder Projizieren.

Tipps & FAQ

Wie viele Boards kann ich anlegen? Die Anzahl der Boards kann je nach Tarif begrenzt sein. Die Board-Übersicht zeigt dir, wo du stehst.

Kann ich ein Board mit Personen ohne GatherMatter-Konto teilen? Ja — genau dafür gibt es die öffentlichen Freigabelinks. Der Link ist signiert und funktioniert ohne Anmeldung.

Was passiert, wenn zwei Personen dasselbe Element bearbeiten? Die Echtzeit-Zusammenarbeit synchronisiert Änderungen laufend; die zuletzt gespeicherte Änderung gewinnt. Für strukturiertes Feedback sind Kommentare der bessere Weg als paralleles Editieren am selben Element.

Ist Canvas dasselbe wie Tasks? Nein. Tasks ist deine Arbeitsfläche für Aufgaben und Abläufe, Canvas das freie Whiteboard für Skizzen, Konzepte und visuelle Planung. Beide sind eigenständige Bereiche.