Workspace-Einstellungen

Überblick

Alle Verwaltungsthemen deines Workspaces leben unter Einstellungen (/w/<workspace>/settings). Die Seiten sind in Gruppen gegliedert: Allgemein, Team & Rollen, Abo & Setup, Branding, Integrationen und Erweitert. Welche Einträge du siehst, hängt von den aktivierten Funktionen deines Workspaces ab — deaktivierte Module blenden ihre Einstellungsseiten aus.

Einrichtung

1. Allgemein

Die Seite Allgemein zeigt die Module deines Workspaces, lässt dich direkt ein Mitglied einladen und enthält zwei wichtige Verwaltungspunkte:

• Verantwortliche Person — die rechtlich verantwortliche Person für den Workspace (DSA Art. 30, FAGG §4). Ihre Daten werden in Veranstaltungsangeboten angezeigt; übertragen kannst du die Verantwortung nur an Mitglieder mit Admin-Berechtigungen.
• Gefahrenzone — hier schließt du den Workspace dauerhaft. Zur Bestätigung musst du den Workspace-Namen eintippen.

2. Funktionen

Unter Funktionen schaltest du Module und einzelne Zusatzfunktionen an oder aus — vom Mitglieder-Modul über Mitgliedsbeiträge bis zu Massenaktionen. Abhängigkeiten werden angezeigt: Manche Funktionen setzen andere voraus (SEPA-Mandate brauchen z. B. die SEPA-Einstellungen).

3. Veranstaltungsorte

Veranstaltungsorte verwaltet deine gespeicherten Orte mit benannten Bereichen und Personalvorlagen. Einmal angelegt, wählst du sie beim Event-Erstellen einfach aus, statt Adressen neu einzutippen.

4. Rollen & Rechte und Felder

Rollen & Rechte führt zur Rollenverwaltung im Mitglieder-Bereich (Details in Rollen & Rechte). Unter Felder konfigurierst du eigene Felder für Mitgliederdaten.

5. Abo, Nummerierung & Bank

Abo & Setup bündelt Abo, Stripe-Setup, Nutzung und KI-Credits — Details in Abo & Setup. Unter Nummerierung & Bank legst du das Nummernformat für Honorarnoten und Gutschriften fest — einmalig konfigurieren, bevor die ersten Belege entstehen.

6. Branding: Ticketdesign, öffentliche Darstellung, Artist-Portal

• Ticketdesign — gestalte die Wallet-Pässe für Apple & Google, die Käufer:innen mit ihren Tickets bekommen.
• Öffentliche Darstellung — führt zum öffentlichen Workspace-Profil unter /w/<workspace>/profile. Dort bearbeitest du Name, Slogan, Standort und Kontaktangaben und steuerst die Sichtbarkeit: öffentlich (für alle sichtbar), versteckt (nur per Direktlink) oder privat.
• Artist-Portal — konfiguriert, was gebuchte Artists im Portal sehen und ausfüllen (Standard-Vorlage; einzelne Events können sie überschreiben).

7. Integrationen und KI

E-Mail-Einrichtung regelt Absenderadresse und Zustellung, Webhooks verbindet externe Dienste. Unter KI-Nutzung siehst du dein KI-Kontingent, die Nutzungsstatistik und lädst bei Bedarf Credits nach.

Tägliche Arbeit

Nach der Ersteinrichtung brauchst du die Einstellungen selten täglich. Typische Anlässe: eine neue Funktion aktivieren, einen Veranstaltungsort ergänzen, das öffentliche Profil aktualisieren oder nach der Generalversammlung die verantwortliche Person übertragen.

Tipps & FAQ

Ich sehe einen Einstellungspunkt nicht. Die meisten Einträge sind an Funktionen gekoppelt. Prüfe unter Funktionen, ob das zugehörige Modul aktiviert ist.

Wer hat Zugriff auf die Einstellungen? Verwaltungsbereiche wie Verantwortliche Person und Gefahrenzone sehen nur Admins. Andere Seiten folgen den Rechten der jeweiligen Rolle.

Ist das öffentliche Profil dasselbe wie die Workspace-Adresse? Nein. /w/<workspace> ist dein interner Arbeitsbereich, das öffentliche Profil erscheint unter /p/<slug> — bearbeitet wird es unter /w/<workspace>/profile.

Kann ich einen geschlossenen Workspace wiederherstellen? Nicht selbst — das Schließen ist als dauerhafte Aktion gedacht. Wende dich im Zweifel an den Support, bevor du schließt.