Umfragen erstellen und auswerten

Überblick

Mit dem Modul Umfragen sammelst du strukturiertes Feedback — von Mitgliedern nach der Generalversammlung, von Gästen nach dem Event oder vom Team nach einer Produktion. Du findest den Bereich unter Kommunikation in der Sidebar, Tab Umfragen (/w/<workspace>/communicate/surveys).

Jede Umfrage durchläuft drei Zustände: Entwurf (bearbeitbar), veröffentlicht (nimmt Antworten entgegen) und geschlossen (keine neuen Antworten mehr). Die Auswertung läuft direkt in GatherMatter — pro Frage, in Echtzeit.

Einrichtung

1. Modul aktivieren

Das Umfragen-Modul ist standardmäßig deaktiviert. Aktiviere es unter Einstellungen → Funktionen (/w/<workspace>/settings/features) — danach erscheint der Tab Umfragen im Bereich Kommunikation.

2. Umfrage anlegen

Klicke im Umfragen-Tab auf „Neu“ und gib der Umfrage einen Titel und optional eine Beschreibung. Danach landest du im Builder.

3. Fragen bauen

Der Builder unterstützt diese Fragetypen:

• Kurztext und Langtext — freie Antworten, mit einstellbarem Platzhalter und maximaler Länge.
• Einfachauswahl und Mehrfachauswahl — vordefinierte Optionen, eine oder mehrere wählbar.
• Bewertung — Sterne-Bewertung.
• Skala — numerische Skala, z. B. 1 bis 10.
• Ja/Nein — die schnellste Frage der Welt.

Fragen kannst du als Pflichtfragen markieren, umsortieren und jederzeit in der Vorschau so sehen, wie Teilnehmende sie sehen.

4. Veröffentlichen und verteilen

Veröffentliche die Umfrage, sobald sie fertig ist. Danach zeigt dir GatherMatter den öffentlichen Link an, den du mit Link kopieren übernimmst und per Newsletter, Chat, Website oder QR-Code teilst. Wer den Link hat, kann teilnehmen — Teilnehmende brauchen kein GatherMatter-Konto.

Tägliche Arbeit

Die Detailseite jeder Umfrage hat drei Tabs:

• Bearbeiten — Fragen und Einstellungen (im Entwurfsstatus).
• Vorschau — der Fragebogen aus Sicht der Teilnehmenden.
• Antworten — die Auswertung: Gesamtzahl der Antworten und pro Frage eine Aufschlüsselung. Bei Bewertungs- und Skalenfragen siehst du Durchschnitt und Verteilung, bei Auswahlfragen die Stimmen pro Option, bei Textfragen die einzelnen Antworten.

Wenn genug Antworten da sind, schließt du die Umfrage — die Ergebnisse bleiben erhalten, es kommen nur keine neuen Antworten mehr dazu.

Für die Weiterverarbeitung außerhalb von GatherMatter gibt es die Zusatzfunktion Antwortexport (unter Einstellungen → Funktionen zuschaltbar), mit der du Antworten exportieren kannst.

Tipps & FAQ

Wer kann an einer Umfrage teilnehmen? Jede Person mit dem öffentlichen Link — ein Konto ist nicht nötig. Verteile den Link nur dort, wo deine Zielgruppe ihn findet.

Kann ich eine veröffentlichte Umfrage noch ändern? Nur eingeschränkt. Plane Änderungen vor der Veröffentlichung ein; für größere Umbauten erstellst du besser eine neue Umfrage.

Wie verteile ich die Umfrage an Mitglieder? Am einfachsten über den kopierten Link — etwa in einem Newsletter oder einer Nachricht an deine Mitglieder.

Sehe ich, wer geantwortet hat? Die Auswertung ist auf die Antworten fokussiert, nicht auf Profile. Formuliere Fragen so, dass du personenbezogene Daten nur abfragst, wenn du sie wirklich brauchst — das ist auch datenschutzrechtlich die sauberste Lösung.

Wie viele Umfragen kann ich anlegen? So viele du brauchst. Halte die Liste übersichtlich, indem du abgeschlossene Umfragen schließt.